Vitale organisaties zijn continue in ontwikkeling en blijven mede daardoor gezond. Ze blinken uit in ondernemerschap, personeelontwikkeling, productontwikkeling, structuurontwikkeling en omgevingsbeinvloeding. Vitale organisaties onderscheiden zich van gezonde organisaties doordat zij niet alleen herhalen "wat ze elke dag doen", maar werkwijzen continu verbeteren en vernieuwen. Hierdoor kunnen ZE beter tegen "zwaar weer" en maken optimaal gebruik van de kansen die zich voordoen. Dat is waar Platform O voor gaat. "Wij helpen u het verschil maken".

donderdag 2 mei 2013

BEZUINIGEN? BEGIN EENS MET JE VISIE EN MISSIE!

De noodzaak voor bezuinigingen wordt veelal kenbaar gemaakt door een partij als de financiële afdeling of de accountant. Een dergelijk signaal is uiteraard iets waar je als ondernemer en organisatie snel op moet acteren. En veelal gebeurt dit met diezelfde partijen. Echter door bezuinigingen vanuit de kostenkant aan te vliegen, is de kans groot dat bezuinigd wordt op zaken waar dit beter niet gedaan kan worden. Vaak blijkt dat andere en mogelijk zelfs veel betere mogelijkheden voor besparingen onbenut worden gelaten. Begin daarom je visie en missie eens tegen het licht aan te houden.
 
Bezuinigen? Begin eens met je visie en missie
 
Een visie dient een consistente blik op de toekomst aan te geven. Het is als het ware een foto van de situatie die de organisatie nastreeft. Een missie definieert de bestaansgrond van de organisatie en dient antwoord te geven op de vraag; waarom doen we wat we doen? een missie is tijdloos, maar wel toe te passen op een concreet moment. De missie en visie bepalen de richting van de groei en ontwikkeling van het bedrijf. De directe vertaling van strategie naar de werkvloer zorgt voor de motivatie en afstemming van activiteiten. En zo ook voor de inzet van mensen en middelen.
Door vanuit de missie en visie te kijken naar de noodzaak van bezuinigingen, wordt voorkomen dat wordt bezuinigd op zaken die juist nodig zijn voor de broodnodige groei en ontwikkeling. De motivatie en creativiteit om passende maatregelen te nemen is verder vele malen groter wanneer dit gebeurd vanuit een proces van ontwikkeling en samen kijken naar waar je met elkaar naartoe wilt en wat je met elkaar wilt bereiken. Het is dan ook niet verrassend dat oplossingen die op deze manier tot stand komen een veel hoger rendement op korte en op lange termijn zullen hebben.
 
Zeer belangrijk is dan ook om iedereen te mobiliseren om binnen het bedrijf actief mee te denken om te komen tot de gewenste kostenreductie, de verbetering van het rendement van investeringen en/of de inzet van mens en middelen. Neem iedereen mee in de aanleiding en de invalshoek van waaruit gezocht wordt naar passende oplossingen. Denk met elkaar in de trant van slimmer werken en anders werken. En laat u verrassen door de ideeën die, al dan niet latent, aanwezig zijn en naar voren komen. U zult nog verbaasd staan.
Bezuinigingen hebben regelmatig tot gevolg dat goede mensen op zoek gaan naar een nieuwe uitdaging, zeker wanneer deze eenzijdig en zonder motiverende onderbouwing opgelegd worden. Voorkom dit door direct vroeg in het proces, deze personen, de doeners, die nu en zeker ook straks belangrijk zijn voor de organisatie, een belangrijke rol te geven in deze nieuwe fase binnen het bedrijf. Dit worden uw ambassadeurs. Vergeet ook zeker niet om de tegenstanders in beeld te brengen.
Bezuinig liever niet op zaken als koffie en een bloemetje of stuk fruit op tafel. De discussies onderling hierover kosten vaak het veelvoud van wat het oplevert. Blijf aandacht besteden aan het vieren van succesmomenten en uitingen van saamhorigheid zoals een personeelsetentje. Bezuiniging weegt onder aan de streep vrijwel nooit op tegen het effect op de werkvloer.

Hanteer regelmatig de actiepunten vanuit de, zoals wij noemen, KCK-cyclus:
Klanttafel: leer door belangwekkende vraagstukken voor te leggen aan een groep klanten;
Complimenten: geef ze en maak elkaar voortdurend en regelmatig bewust van het effect;
Klachten: inventariseer klachten en zoek met elkaar naar oorzaak en blijvende oplossingen;
Conflicten: maak bespreekbaar en zoek met elkaar naar oorzaak en blijvende oplossingen;
Klein verzuim: inventariseer klein verzuim en zoek met elkaar naar oorzaak en blijvende oplossingen.
'Last but not least' nodig ons eens uit om geheel vrijblijvend te brainstormen over de mogelijkheden waarin wij u als Platform O kunnen adviseren. Baat het niet, schaden doet het zeker niet.
Jean-Paul Dorrestein is een ervaren MKB adviseur bij Platform O, met een passie voor resultaat.